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Eine Strategie für eine effektivere Planung

2012-04-18 6
   
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résuméWenn wir eine Aufgabe, bis morgen, haben wir oft diese naive Ansicht über morgen als "unbeschriebenes Blatt." Wir glauben und handeln, als ob wir den ganzen Tag offen für uns haben. Normalerweise ist dies weit von der Wahrheit. Wie können wir un
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Eine Strategie für eine effektivere Planung

Eine Strategie für eine effektivere Planung

Wenn wir eine Aufgabe, bis morgen, haben wir oft diese naive Ansicht über morgen als "unbeschriebenes Blatt." Wir glauben und handeln, als ob wir den ganzen Tag offen für uns haben. Normalerweise ist dies weit von der Wahrheit. Wie können wir unser Ziel Verfolgung realistischer und effektiv zu planen?

Unser Ziel Verfolgung zu planen, ist eine der schwierigsten Dinge, die wir auf einer täglichen Basis zu tun, aber es plant, auf die wir selten viel bewusste Aufmerksamkeit geben. Wie oft haben Sie gesagt haben Dinge wie: "ich später tun werde, morgen oder nächste Woche" ohne wirkliche Gegenleistung von dem, was "später, morgen oder nächste Woche" bereits auf Lager haben?

Wenn Sie Probleme mit der Verwaltung Ihrer Aufgaben sind, besonders im Hinblick auf die Verschleppung, hier ist eine Technik, die ich nützlich finden. Es ist etwas , dass ich denke , ich zum ersten Mal in Edwin Bliss lesen 'jetzt vergriffen Buch, mache ich es jetzt: Wie Procrastination zu heilen und Ihre Ziele zu erreichen. Leider ist mein Exemplar seines Buches in meinem Campus Büro, also kann ich das Referenz jetzt nicht überprüfen. In jedem Fall ist das Wichtigste die Technik. Ich betonte nur, dass ich es nicht erfunden hat, aber ich es verwenden, und ich habe es angepasst. Ich denke, möchten Sie vielleicht, es auch zu benutzen.

Die Technik wird als "un-Zeitplan" genannt . Es ist ziemlich einfach und leistungsfähig. In der Tat, ich benutze es ständig, und es hat mich sehr viel effizienter und ehrlich in Bezug auf meine Zeit verwenden. Es ist auch eine große Memory - Tool, wie ich rekonstruieren können (und zu analysieren) jeden Tag im Detail. In diesem Sinne ist es wie eine sorgfältige Buchhaltung von Ihrem Bankkonto Cash-Flow für Budgetierung. Angesichts der Tatsache, dass ich denke, wenn ein kostbarer Rohstoff als Bargeld ist (oder zumindest so wichtig), habe ich mehr Zeit mit dieser Technik als Finanzplanung verbringen.

So funktioniert das. Nehmen Sie eine leere Kalenderseite für morgen (oder wie ich mag, eine leere Ansicht in meinem Computer Kalender iCal - Programm), und sorgfältig in alles setzen , die Sie morgen zu tun haben. Und, meine ich alles von der Zeit, die Sie aufwachen. Ja, alle banalsten Aspekte Ihres Lebens, denn jeder braucht Zeit, Zeit, dass wir denken oft, ist wirklich "frei" für die Aufgabe, die wir heute sind aufzuschieben.

Mein typischer Tag wird irgendwann von 5.30 bis 6.00 Uhr beginnen mit "Cuddle Zeit mit den Kindern." Oh, die weltlichen, schönen Momente unserer Tage. Dies allein könnte eine Stunde, wenn die Zeit es erlaubt dauern, aber das ist Teil des Problems hier, und ich schweife ab. Mein Terminkalender ist ein beautfully "choreographierten Tanz" mit meiner Frau, und es hängt von der Tag natürlich basiert, aber ich werde nur auf meinem Ende der Dinge konzentrieren und heute, wie mein Beispiel. Von "Kuschelzeit", dann meinen Tag bewegt sich schnell, um so etwas wie folgt aus:

  • 06.20 Alex auf Töpfchen, Windelwechsel, gekleidet
  • 06.30 Laurel gekleidet
  • 06.40 Kaffee (ahhh!), Saft für Kinder, Frühstück prep für mindestens ein Kind, ein Puzzlespiel für Alex & Cartoon für Laurel finden
  • 07.10 Erste Licht jetzt, heraus die Pferde und Hunde zu füttern, sowie die damit verbundenen Aufgaben (eine Stunde kann eine lange Zeit für diese scheinen, aber ich habe einen 11-Hundeschlittenhundeteam, darunter ältere Hunde mit Gesundheitsfragen)
  • 8.10 Hilfe bekommen Kinder Mäntel und Hüte auf und in das Auto mit Mama
  • 08.20 Prep / essen mein eigenes Frühstück, ordentlich in die Küche, Betten machen, eine Ladung Wäsche zu tun
  • 09.00 Dusche, Kleid
  • 09.20 Holen Sie an meinen Schreibtisch, beginnen mit Diplom-Studienarbeit

Nun, das ist nur etwa 3 Stunden meines Tages, aber es ist genug, um ein paar wichtige Punkte zu machen. Erstens, eine der ganzen Punkte der UN-Zeitplan für heute zu tun war, um zu entscheiden, wenn ich die These bekommen würde ich überprüfen musste. Die realistische Plan war irgendwo um 09.30 Uhr

Zweitens, wenn die Nacht, bevor ich darüber nachgedacht, eine bestimmte Aufgabe zu früh an diesem Morgen zu verzögern, das wäre ein großer Fehler sein. Der Schlafentzug notwendig zu bekommen in einer Stunde im Wert von Arbeit, bevor die Kinder aufwachen ist zu strafenden und letztlich selbstzerstörerisch. Darüber hinaus, wenn ich die persönliche Strafe zu verzichten wollen und die Arbeit machen, wenn ich aufwache, bedeutet es, dass meine sozialen Verpflichtungen zu anderen gehen nicht erfüllten, und sie müssen die Flaute für mich abholen. Ja, es kann gelegentlich passieren, aber zu oft, dass wird die schlechte Gewohnheit des Zauderer. Ich habe dies die schädlichen Auswirkungen von "Second-Hand" Verschleppung genannt.

Drittens, wenn der Tag, bevor ich Aufgaben gezaudert haben in dieser Nacht spät, ich mich für Schlafentzug einrichten. Mein Tag beginnt früh, und eine gute Nachtruhe wird immer eine der wichtigsten Gesundheitsverhalten. Aufschieben Gesundheitsverhalten einer der Gründe ist Verschleppung zu einer schlechten gesundheitlichen Folgen verbunden ist. Die un-Zeitplan hilft mir, die mögliche Torheit in meine Pläne zu sehen. Es ist ein Fall von "Vorbeugen ein Pfund Heilung wert ist."

Ich denke , man kann sehen , wie die Planung dieser Art bereits einen Unterschied macht. Sein realistisch , was von mir erwartet wird neben dem eigentlichen "Arbeit" , die ich habe, ist , zu meinem Erfolg entscheidend planen und Wohlbefinden. Diese un-Zeitplan wirklich hilft mir identifizieren, wenn ich Zeit für Aufgaben zuweisen können. Nachträglich kann es auch mir durch helfen denken, wie ich mein Leben ändern kann mein Wohlbefinden zu verbessern. Zum Beispiel kann, welche Aufgabe zu einem anderen Zeitpunkt zu anderen, rationalisiert oder getan delegiert werden.

Am wichtigsten ist , diese einfache Technik eignet sich für die echte "Verschleppung-Zerschlagung" Methode , die Umsetzung Absichten machen mein Ziel Absichten zu ergänzen. Ich habe vorher ausführlich Umsetzung Absichten diskutiert, so dass ich nur ein paar wichtige Ideen , die hier zusammenfassen zu zeigen , der Link zu der un-Zeitplan. Eine Implementierung Absicht ist formuliert als "I-Verhalten X in Y Situation tun werden Teilziel Z. zu erreichen" Es ist Effekt ist das Stichwort für das Verhalten in der Umwelt zu bringen, helfen gewöhnlichen Aktion zu brechen. Das ist genau das, was der un-Zeitplan erleichtert. Es erlaubt uns , zu sehen , wann und ggf. wo können wir das Verhalten X tun, und es bietet eine Möglichkeit , für eine bestimmte Zeit oder Situation zu dieser Aktion zu begehen. Was dies bedeutet, ist , dass wir nicht mehr nur ein Ziel , die Absicht haben, wir jetzt haben einen Teil des Plans , um dieses Ziel umzusetzen. ich möchte noch hinzufügen , dass ich denke , es ist wahrscheinlich realistischer als auch, weil diese Absicht nun im Rahmen der alles andere geplant in unserem Leben betrachtet wird. Meine Diskussion über über meine Anerkennung dafür, wie Late-Night-Aufgabe Verpflichtungen sind unrealistisch zu meinen frühen Morgen eingegangenen Verpflichtungen Kinder, Hunde und Pferde ist eine banale Instanz dieses mein eigenes Leben.

Natürlich sind unser Leben ein dynamischer Strom von Menschen, Ereignissen, Rollen, Beziehungen, Aufgaben, etc. Unsere Zeitpläne nie statisch sind, so dass diese un-Zeitplan Technik braucht Routine in unserem Leben zu werden, wie wir nach vorne schauen und unser Ziel verfolgen planen . Und natürlich werden wir viele Absicht Updates haben, wie wir Pläne ändern müssen und die Verzögerung eine Aufgabe, die geplant war, oder anstelle eines anderen geplant. Dies ist nicht unbedingt Verschleppung , wie ich vorher betont habe. Verzögerung ein normaler und notwendiger Teil unseres Lebens ist. Es ist ein Teil , Entscheidungen zu treffen , nach Prioritäten und Zeit. Procrastination zu einem Zusammenbruch der Selbstkontrolle ist , wo wir eindeutig die Absicht haben jetzt auf diese Aufgabe zu handeln, sondern freiwillig und irrational Aktion verzögern obwohl er wusste , dass diese Verzögerung ist weder in unserem Interesse noch notwendig, die Umstände gegeben. Dieser Unterschied ist wichtig, zu verstehen.

An sich kann die Technik nichts garantieren. In der Tat könnte man Zeit und tatsächlich verschleppen auf einer anderen Aufgabe verschwenden , während dies zu tun! (Mein erster und einer meiner Lieblings - Cartoons Carpe Diem war zu dieser falschen Gebrauch eines Zeitplans Verschleppung zu rechtfertigen.) Allerdings, wenn Sie suchen ein einfaches, aber effektives Werkzeug für das helfen Sie konkretere realistische Umsetzung Absichten über Ihre Ziele zu machen, ich kann es nur empfehlen.

BLOGGER HINWEIS: Hörer meines iProcrastinate Podcasts verwenden häufig die Psychologie heute Blog Raum für ihre Antworten und Kommentare. Unter den Kommentaren habe ich hatte, wurde vorgeschlagen, dass wir ein Blog-Posting etablieren Leser zu ermutigen (und Hörer) erfolgreiche Techniken zu teilen sie verwenden, um Verschleppung zu schlagen (nochmals vielen Dank Karen!). Hier ist die Einladung, die erste von vielen, Ihre Tipps für den Erfolg zu teilen!

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